Word十技巧 受益终身

现在是讲效率的年代，我们怎样才能够在Word中;快”起来呢？下面是电脑维修网小编觉得ord中最实用10个应用技巧。 1．快速定位到上次编辑位置 打开Word文件后，按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 小提示其实Shift+F5的作用是定位到Word三次编辑的位置。 2．快速插入当前日期或时间 有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！ 3．快速多次使用格式刷 Word中提供了快速多次复制格式的方法双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。 4．快速打印多页表格标题 选中表格的主题行飞，选择;表格”菜单下的;标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。 5．快速将文本提升为标题 将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。 6．快速改变文本字号 Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，已经绰绰有余了。但在一些特殊情 况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号先在Word中选中相关汉 字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS2000/Office中 同样适用。 小提示其实，电脑维修网小编还有两种快速更改Word文本字号的方法 （1）选中文字后，按下Ctrl+Shift+键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号； （2）选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。 7．快速设置上下标注 选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。 8．快速取消自动编号 虽然Word中的自动编号功能较强大，据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。 （1）当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且键入数字时，该功能就会被禁止了； （2）选择;工具”→;自动更正选项”命令，在打开的;自动更正”对话框中，单击;键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择;自动编号列表”复选框（如图1），单击;确定”按钮完成即可； 9．快速选择字体 为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。右击Word工具栏，选择;自定义;命令，打开;自定义”对 话框，在;自定义”对话框中选择;命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的;字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择 字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。 10．快速去除Word页眉下横线 快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法一是可以将横线颜色设置成;白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为;无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；一种方法是将;样式”图标栏里面的;页眉”换成;正文”就行了。