办公软件中，使用较多的就是ord，很多时候我们的ord文章所包含的内容都会涉及到公司的一些机密，所以给ord文档加密是很多白领们都在做的事，不过有的时候文章数量庞大，一一的添加密码太麻烦，有没有批量给文档加密的方法呢？其实ord宏命令很容易实现，下面是以ord2007为例利用宏命令给文档批量加密的步骤
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批量加密第一步依次点击“视图→宏→录制宏”命令，弹出“录制宏”对话框，在“宏名”栏中键入宏的名称“密码”，在“将宏保存在”栏中选择 “所有文档（Normal.dotm）”选项，在“说明”框中键入对宏的说明，比如“给新建文档自动加上统一密码”，然后单击“确定”按钮开始录制宏。
批量加密第二步单击“Office按钮”，将光标定位到“准备”选项，这时在右边自动显示“准备”菜单，选中“加密文档”选项卡，即弹出“加密文档”对话框，在“密码”框中输入你需要设置的密码，单击“确定”按钮，然后系统会弹出确认对话框，只要输入密码，点击“确定”按钮即可。
批量加密第三步点击“视图→宏”命令，单击“停止录制宏”按钮，然后单击“查看宏”按钮，即可看到刚才录制的宏。
经过设置之后，“密码宏”在每次关闭文档时都会自动运行，所以当我们新建或打开任何一个文档并关闭或退出时，程序将询问是否保存对文档的修改，如果单击“是”按钮，则文档将被加上密码了，单击“否”按钮则不加密码。
