excel中各函数的用途功能_excel最常用的八个函数汇

excel最常用的八个函数汇总?excel是一款数据表格处理软件，用户可以使用excel进行各种复杂数据的处理，还可以制作成表格，大大减少办公难度。不过想要熟练的使用excel，还需要记住excel中常用的一些函数，那么今天我就为大家带来了excel最常用的八个函数汇总以及excel中各函数的用途功能。

我推荐系统之家indos10官网最新免费升级版v21h2

excel最常用的八个函数汇总

1、IF + And

作用并列多条件判断

【例】如下图所示，在C列设置公式，如果A列值小于500且B列值为未到期，则返回”补款“，否则显示为空。

公式C2

=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")

说明两个条件成立用AND,任一个成立用OR函数。

2、Index + Match

作用根据条件查询

【例2】如下图所示，要求根据月份和费用项目，查找金额

E10公式

=INDEX(B2:G6,MATCH(B10,$A$2:$A$6,0),MATCH(A10,$B$1:$G$1,0))

※公式说明

先用MATCH函数查找3月在第一行中的位置

=MATCH(B10,$A$2:$A$6,0)

再用MATCH函数查找费用项目在A列的位置

=MATCH(A10,$B$1:$G$1,0)

用INDEX根据行数和列数提取数值

=INDEX(区域,行数,列数)

3、Iferror + Vlookup

作用当Vlookup查找不到时屏蔽查错误值

【例】如下图所示，要求根据产品名称在上表中查找单价，如果产品不存在则显示为空白

B9公式

=IFERROR(VLOOKUP(A8,$A$1:$D$5,3,0),"")

4、Mid + Find

作用根据条件截取字符串

【例】在个人信里截取出年龄

B2公式

=MID(A2,FIND(" ",A2)+1,9)

注find查找分隔符的位置，MID负责截取字符

5、Left + lenB + Len

作用分离汉字、数字和字母

示例

=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

注带B的函数是按字节计数，而一个汉字占2个字节，数字和字母则占1个。所以用LENB(A2)-LEN(A2)可以倒推出汉字的个数，然后用left或mid函数截取。

6、index + Small + Ro

作用一对多查找

【例】如下图所示，要求在F列查找“张明城”的个人消费记录

F2公式

{=INDEX(C:C,SMALL(IF(B$2:B$10=F$1,ROW($2:$10)),ROW(A1)))}

公式解析

·IF(B$2:B$10=F$1,ROW($2:$10))如果B列的姓名和F1的姓名相同，就返回它的行号。不相同的返回FALSE

· Ro(a1)是返回A1的行号1，如果向下复制会变为 Ro(a2)，返回2，其实用它的目的是当公式向下复制时可以生成序号1，2，3...然后取符合条件的第1个行号，第2个行号...

·SMALL(): 从符合条件的行号中从小到大，逐个提取符合条件的行

·INDEX() : 根据取得的行号从C列提取值

·{ }数组公式(含有逐一运算的公式)需要按ctrl+shift+enter 输入大括号(一定要是自动生成的，不能手输入大括号)

7、Sum + Offset + Count

作用N天求和

【例】在D2单元格返回B列最近7天的销量

D2公式

=SUM(OFFSET(B1,COUNTA(B:B)-7,0,7,1))

注Counta负责统计B列非空值个数，offset负责生成动态N天区域，SUM负责求和

8、Sumproduct + Countif

作用计算不重复值个数

【例】统计B列的客户数量

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(B2:B19,B2:B19))

注Countif函数统计出每个客户的出现次数，Sumprodcut对1/出现次数进行求和。每个客户无论出现多少次，求和的结果都是1，求和后正好是不重复个数。

小伙伴们在使用excel软件，会遇见的问题还是比较多的，有时也是难以解决，我在下方为大家提供两篇经典的excel文章，感兴趣的可以点击进去看看哦。

相关文章阅读excel输入1下拉为什么全是1、excel锁定公式$怎么输入