周例会制度(如何召开办公室周例会)

公司周例会制度 例会是依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议，最常见是办公会。通常例会的进行需要制度的规范——又称例会制度。

一、目的

1. 检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。 2. 提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。 3. 集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。 4. 协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、公司周工作例会

１．会议组织、责任部门行政部。

２. 会议主持人（主要发言人）暂定为总经理。

３. 会议参加人各部管理人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。

４. 列席人员视事实需要，可让其他有关人员出席。 5．会议记录人行政办。

6. 会议时间时间为每周一900，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。

7. 会议地点会议室

8. 会议内容 （议程）（１）主持人对上一周的重点工作进行，包括工作内容、原定划的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，针对存在的问题进行沟通研讨对周的工作计划进行布置规划，对部门工作及部门人员进行点评。（2）各岗位员工汇报上一周工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的过程中出现的问题及解决办法，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如，未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法按照工作要求和指标对工作计划进行阐述； 议题准备会议召开前会议主持人会议前和相关人员拟定会议议题通知与会人员等，不能毫无准备地召开例会，各要围绕议题做好充分准备，要有明确具体方案或意见，避免会议时间过长。 发言要点人员汇报工作、讨论问题，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3－5分钟。（格式为年/月/日/时/分）议题、主持人、记录、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等以形式（含电子文档）备案。纪律与会人员要准时到会没有特殊情况不得缺席周会，不得迟到、早退，因工作需要主持人不能参加周会，要提前指定主持人；其他人员不能参加周会者，应当事先请假，并提前将一周工作情况和周工作计划以书面形式交主持人必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，周会期间不得接听电话，无声或；如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话准备好笔记。